Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, jak EspressoServis s. r. o. jako administrator przetwarza i chroni Twoje dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679. Znajdziesz tu, jakie dane przetwarzamy, dlaczego i na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy, komu je przekazujemy i jakie masz prawa. Informacje o plikach cookie znajdziesz w osobnej Polityce plików cookies.

1. Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO“) jest EspressoServis s. r. o., IČO 28061896, DIČ CZ28061896, z siedzibą pod adresem Zvěrotice 58, 392 01 Soběslav, Republika Czeska, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Krajowy w Czeskich Budziejowicach, sygn. C 14954 (dalej: „administrator“).

3. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie określonego identyfikatora (imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator sieciowy) lub jednego bądź większej liczby szczególnych elementów fizycznych, fizjologicznych, genetycznych, psychicznych, ekonomicznych, kulturowych lub społecznych tożsamości tej osoby fizycznej.

4. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych – charakter i zakres przetwarzania danych osobowych nie wymaga jego powołania zgodnie z art. 37 RODO.

1. Administrator przetwarza dane osobowe, które mu przekazałeś, lub dane osobowe, które administrator uzyskał w związku z realizacją Twojego zamówienia.

2. Administrator przetwarza Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do realizacji umowy (w szczególności imię i nazwisko, adres dostawy i rozliczeniowy, e-mail, telefon, dane o zamówieniach).

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• wykonanie umowy pomiędzy Tobą a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• uzasadniony interes administratora polegający na świadczeniu marketingu bezpośredniego (w szczególności przesyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• Twoja zgoda na przetwarzanie w celach marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku braku zamówienia towarów lub usług.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest:

• realizacja Twojego zamówienia oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Tobą a administratorem; przy składaniu zamówienia wymagane są dane osobowe niezbędne do skutecznej realizacji zamówienia (imię i nazwisko, adres, kontakt), ich podanie jest warunkiem koniecznym do zawarcia i realizacji umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy lub jej realizacja ze strony administratora,
• wysyłanie wiadomości handlowych i prowadzenie innych działań marketingowych.

3. Po stronie administratora nie następuje automatyczne indywidualne podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

1. Administrator przechowuje dane osobowe:

• przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Tobą a administratorem oraz dochodzenia roszczeń wynikających z tych stosunków umownych (przez okres 15 lat od zakończenia stosunku umownego),
• do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, nie dłużej niż 3 lata od udzielenia zgody, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody.

2. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usunie dane osobowe.

1. Odbiorcami danych osobowych są osoby:

• uczestniczące w dostawie towarów / usług / realizacji płatności na podstawie umowy (przewoźnicy, bramki płatnicze),
• świadczące usługi prowadzenia e-sklepu oraz inne usługi związane z prowadzeniem e-sklepu,
• świadczące usługi marketingowe.

2. Ponadto masz prawo wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), ewentualnie do organu nadzorczego właściwego ze względu na siedzibę administratora (Republika Czeska), jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone.

1. Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.

2. Administrator podjął środki techniczne mające na celu zabezpieczenie repozytoriów danych i repozytoriów danych osobowych w formie papierowej, w szczególności: zabezpieczony dostęp chroniony hasłem, szyfrowanie transmisji danych wrażliwych, regularne tworzenie kopii zapasowych, ochrona antywirusowa oraz ograniczenie fizycznego dostępu do dokumentów papierowych (pomieszczenia zamykane na klucz).

3. Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

1. Składając zamówienie poprzez internetowy formularz zamówienia, potwierdzasz, że zapoznałeś się z zasadami ochrony danych osobowych i akceptujesz je w całości.

2. Wyrażasz zgodę na niniejsze warunki poprzez zaznaczenie zgody w formularzu internetowym. Zaznaczając zgodę, potwierdzasz, że zapoznałeś się z warunkami ochrony danych osobowych i akceptujesz je w całości.

3. Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków. Nową wersję zasad ochrony danych osobowych opublikuje na swojej stronie internetowej i jednocześnie prześle Ci nową wersję tych warunków na podany administratorowi adres e-mail.

Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 25. 5. 2018.